Software
Je hele incassoproces op één platform. Ontdek alle mogelijkheden voor tooling, messaging en zelfs robotisering.
Tooling
Alles wat je nodig hebt voor het optimale incassoproces
Bouw een efficiënt en klantvriendelijk debiteurenproces met onze krachtige tools. Automatiseer via flows en krijg diepgaand inzicht in het betaalgedrag van je klanten.
Flows
Ontwerp geautomatiseerde debiteurenprocessen voor een optimale klantbeleving. Vanaf het verzenden van de factuur over de aanmaning tot minnelijke incasso - met Flows van Mail to Pay automatiseer je eenvoudig dit volledige debiteurenproces.
Case Reporting
In één klik naar de volledige klantgeschiedenis.
Met Case Reporting krijg je direct inzicht in de belangrijkste gegevens van je debiteur, zoals: betaalde en openstaande rekeningen, reeds verzonden betaalverzoeken en berichten, toekomstige berichten, flows, openstaande taken en nog veel meer.
Templates
Herkenbaarheid en vertrouwen door eenduidige communicatie. Dankzij het gebruik van Templates is jouw communicatie steeds up-to-date. In enkele klikken voeg je aanpassingen door.
Modules & Workload
Geef je medewerkers alle tools om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken. Verdeel openstaande acties binnen jouw team en automatiseer repetitieve taken.
Business Intelligence
Krijg toegang tot uitgebreide bedrijfsrapportages, waaronder rapporten over verzonden berichten, ontvangen betalingen, afbetalingsplannen, en meer. Aggregatie op verschillende niveau's wordt kinderspel.
Messaging
Incasseer beter, sneller en klantvriendelijker
Maak gebruik van verschillende slimme betaalverzoeken en incasseer je openstaande rekeningen beter, sneller en klantvriendelijker.
E-mail
Creëer een digitale betaalervaring: stuur eenvoudig een betaalverzoek via e-mail. Snel, foutloos én veilig.
SMS
Jouw klant op een persoonlijke manier bereiken? Stuur een betaalverzoek per sms.
Print
Voeg eenvoudig een QR-code toe aan al je facturen voor een foutloze en bliksemsnelle betaling.
Call
Geef je medewerkers de mogelijkheid om tijdens een telefoongesprek de betaling op te volgen. Van belofte tot betaling naar zekerheid van betaling.
Paylink
Stuur een betaalverzoek via chat, WhatsApp of andere communicatiekanalen. Met een Paylink heb jij alle vrijheid en betalen je klanten eenvoudig via het door jou gekozen kanaal.
Robotisering
Creëer het optimale incassoproces
Dankzij Machine Learning en de Payment Coach staat je klant steeds centraal. Via het geschikte kanaal een herinnering sturen of proactief een afbetalingsplan voorstellen, het kan allemaal.
Machine Learning
Dankzij machine learning weet onze software precies hoe jouw klant het liefst benaderd wil worden. Het juiste kanaal, op het juiste moment en met de juiste tone of voice. Zo verbeter je het betaalgedrag én de betaalervaring van de klant!
Afbetalingsbot
Deze slimme bot analyseert het betaalgedrag van jouw klant en stelt pro-actief een afbetalingsplan voor wanneer nodig. Zo staat je klant altijd centraal.
Payment Coach
Luister naar je klant wanneer die problemen ondervindt. Bied je klant met een betaalachterstand de mogelijkheid om zelf een oplossing te kiezen die het best past bij zijn financiële situatie.
Onzichtbaar
Alle communicatie gaat uit van jouw bedrijf en in jouw huisstijl. Jouw klanten weten steeds aan wie ze betalen. Mail to Pay is volledig onzichtbaar.
Alle betaalmethoden
Mail to Pay ondersteunt alle betaalmethoden. Zonder uitzondering.
Nog vragen? Wil je meer zien van de software?
Boek meteen een vrijblijvende afspraak met ons team: