Automatiseer jouw debiteurenproces
De meest vooruitstrevende bedrijven incasseren openstaande rekeningen beter, sneller en klantvriendelijker met Mail to Pay.
Developers of Financial Health
Mail to Pay is de grondlegger van Debtor Process Automation (DPA). Door jarenlange ervaring in Credit Management te combineren met de laatste innovaties is het Mail to Pay gelukt een platform te ontwikkelen dat direct kan bijdragen aan de financiële gezondheid van een organisatie en haar debiteuren.
Mail to Pay ontzorgt
Met Mail to Pay beheer je het volledige debiteurenproces vanuit één innovatief platform. Van het verzenden van de eerste factuur en de prolongatie tot de aanmaning en het automatisch toepassen van de Wet Incassokosten (WIK). Alle processen zijn volledig geautomatiseerd en geoptimaliseerd voor het beste resultaat. Dat neemt een hoop zorgen weg.
Veiligheid
Mail to Pay is ISO27001 gecertificeerd. Door terugkerende security tests uit te laten voeren waarborgt Mail to Pay de veiligheid van haar klanten. De gegevens die met Mail to Pay worden verwerkt worden behandeld en gecontroleerd volgens de algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Klaar voor de toekomst
Het platform van Mail to Pay wordt continu doorontwikkeld. Jaarlijks lanceert Mail to Pay nieuwe innoverende functionaliteiten die het debiteurenproces verder optimaliseren. Zo is jouw organisatie altijd klaar voor de toekomst.
Uitmuntende service
Klanten van Mail to Pay ervaren een extreem hoge stabiliteit met uitmuntende service. Een uptime van 99,99% is daarvan het sprekende bewijs. Op het vlak van support overtreffen we keer op keer de verwachtingen. Niet voor niets wordt Mail to Pay door haar klanten beloond met een 8,5 in het jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek.
Ervaar het gemak van een geautomatiseerd debiteurenproces
E-book: De 10 Lessen van Mail to Pay
Voor een beter creditmanagement
Ik wil meer informatie
Vertel mij alles over de producten van Mail to Pay
Kennisartikel van Rody Heijstek
Bots in Credit Management
Producten
Resultaat
Behaal betere resultaten door Mail, SMS, Print en Telefonie te combineren in de perfecte incassoflow voor jouw klanten.
Robotisering
Automatiseer en optimaliseer je incassoproces met behulp van slimme Bots en Machine Learning.
Klantbehoud
Behoud je klant door innovaties in te zetten als preventieve tool tegen klachten en wanbetaling.
Winnaar van de Credit Management Innovation Award 2018
Deze award is bedoeld voor organisaties die met succes een nieuw product of nieuwe dienst hebben ontwikkeld dat heeft geleid tot een aantoonbare positieve doorbraak in de manier waarop credit management plaatsvindt.
"Mail to Pay behoort tot de snelst groeiende bedrijven van Nederland." - FD Gazellen Awards 2018
De FD Gazellen Awards zijn een initiatief van Het Financieele Dagblad. Mail to Pay behoort in 2018, net als in 2017 en 2016 tot de snelst groeiende bedrijven van Nederland.
Fast 50 2018.
Mail to Pay behoort tot de Deloitte Technology Fast 50. De Deloitte Technology Fast 50 is een jaarlijks terugkerende verkiezing van de vijftig snelst groeiende techbedrijven van Nederland.
Inspiratie
25-06-2020
Mail to Pay ontwikkelt robot die je bij een betaalachterstand zelf de beste oplossing laat kiezen
Lees dit artikel
04-06-2020
3 Tips om de premie sneller én klantvriendelijker te incasseren
Lees dit artikel
Businesscase
De brief over de jaarlijkse huurverhoging is een brief met veel impact voor huurders. Woningcorporaties willen er dan ook zeker van zijn dat deze brieven op tijd worden bezorgd én gelezen. Een proces waar veel zorgvuldigheid bij komt kijken. Woningcorporatie Intermaris wil daarnaast dat huurders waarbij de huur niet in verhouding tot hun inkomen staat op de hoogte zijn van de mogelijkheid om huurbevriezing aan te vragen. In dat geval hoeft de huurverhoging niet te worden betaald. Samen met Mail to Pay koos Intermaris voor een ingenieus systeem zodat iedere huurder een zo relevant mogelijke brief ontving.
Case bekijkenBusinesscase
Bij een betaalverzoek aan een klant een iDeal-link onder de eigen bedrijfsnaam kunnen versturen. Dat was in 2014 voor Nationale-Nederlanden de reden om met Mail to Pay in zee te gaan. Inmiddels is het dienstenpakket dat Nationale-Nederlanden bij Mail to Pay afneemt flink uitgebreid: van een aanmaantraject op basis van machine learning tot Robocalls en dataverrijkingsacties. En de resultaten? Die zijn boven verwachting, volgens creditmanager Cor Möller. “Het aanmaantraject van Mail to Pay presteert veel beter dan ons eigen proces.”
Case bekijkenBusinesscase
Bij de afdeling Innen van Belastingsamenwerking West-Brabant vinden ze het i-de-aal: de betalingsverzoeken die ze met Mail to Pay per sms of e-mail kunnen versturen naar aangemaande belastingschuldigen. Martijn Goedhart, manager van de afdeling: “Het is laagdrempelig, werkt snel en je kunt het gehele betaalproces nauwgezet volgen. Zo kunnen belastingschuldigen zelfs op het laatste moment nog een beslaglegging voorkomen.”
Case bekijkenBusinesscase
Ymere, een van de grootste woningcorporaties in Nederland, is klant van het eerste uur bij Mail to Pay. Edmond Smies, projectmedewerker Huurincasso, weet nog goed hoe bijzonder het was toen Ymere de eerste e-mails en sms-berichten met betaallinks verstuurde naar huurders met een betaalachterstand. Inmiddels gaat de samenwerking veel verder en helpt Mail to Pay Ymere onder andere met het inrichten van het incassoproces, het opstellen van flows, dataverrijkingsacties en het doorgeven en verwerken van waterstanden.
Case bekijkenBusinesscase
Dat de bankrekening van studenten er niet altijd even florissant bij staat, weten ze op de afdeling Studentdebiteuren van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) maar al te goed. Bij de (maandelijkse) incasso van het collegegeld laat namelijk altijd een deel van de studenten het verschuldigde bedrag storneren.
Case bekijkenBusinesscase
Als CTO van Mijndomein is Erich Radstake toegewijd aan het optimaliseren van de IT en operations van zijn organisatie.
Case bekijken