Debiteurenbeheersoftware voor de meest vooruitstrevende bedrijven
De meest vooruitstrevende organisaties werken met Mail to Pay
Creëer het optimale debiteurenproces met Mail to Pay Cases
Mail to Pay heeft jarenlange ervaring in creditmanagement weten te combineren met de laatste innovaties. Hierdoor is het gelukt een platform te ontwikkelen waarmee je eenvoudig het optimale debiteurenproces creëert.
Lager openstaand debiteurensaldo
Een consequente opvolging van openstaande facturen zorgt ervoor dat klanten beter en sneller betalen. Het resultaat: een lager openstaand debiteurensaldo en een betere cashflow.
Volledig geautomatiseerde flows
Met Mail to Pay automatiseer je eenvoudig het volledige debiteurenproces. Bepaal zelf de acties, looptijden en kanalen. Of optimaliseer alle acties met machine learning.
Mail to Pay verzorgt voor Budget Alles-in-1 het zogeheten dunningtraject, het proces van herinneringen, aanmaningen en andere incassoactiviteiten richting klanten met een betaalachterstand.
Bekijk referentie“Kostenefficiënt, heldere communicatie en verbeterd betaalgedrag.”
Dirkjan Ensing
Head of Accounting Budget Alles-in-1
De ene debiteur is de andere niet. En tussen zakelijke en particuliere debiteuren zit al helemáál een wereld van verschil. Dus toen afvalbedrijf HVC ook duurzame energie ging leveren – en zo een hele nieuwe, particuliere klantgroep erbij kreeg – ging Operationsmanager Leon Harrewijn op zoek naar een systeem waarmee hij de nieuwe klanten op de juiste manier kon benaderen. “Bij Mail to Pay vond ik precies wat we nodig hadden.”
Bekijk referentie“Het totaal van de openstaande posten is met twintig procent afgenomen, terwijl we de afgelopen jaren tweeënhalf keer zo groot zijn geworden.”
Leon Harrewijn
Operationsmanager | HVC energie
Ymere, een van de grootste woningcorporaties in Nederland, is klant van het eerste uur bij Mail to Pay. Edmond Smies, projectmedewerker Huurincasso, weet nog goed hoe bijzonder het was toen Ymere de eerste e-mails en sms-berichten met betaallinks verstuurde naar huurders met een betaalachterstand. Inmiddels gaat de samenwerking veel verder en helpt Mail to Pay Ymere onder andere met het inrichten van het incassoproces, het opstellen van flows, dataverrijkingsacties en het doorgeven en verwerken van waterstanden.
Bekijk referentie“Een groot voordeel van het versturen van de betaallink via Mail to Pay is dat uit niets blijkt dat zij ertussen zitten. In al het berichtenverkeer staan onze naam en contactgegevens. Dat wekt vertrouwen bij de huurder.”
Edmond Smies
projectmedewerker Huurincasso
Dat de bankrekening van studenten er niet altijd even florissant bij staat, weten ze op de afdeling Studentdebiteuren van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) maar al te goed. Bij de (maandelijkse) incasso van het collegegeld laat namelijk altijd een deel van de studenten het verschuldigde bedrag storneren.
Bekijk referentie“De helpdesk is goed bereikbaar en kundig. Ik bel gewoon het nummer en word altijd goed geholpen, maakt niet uit wie ik aan de telefoon krijg.”
Terence Verwer
Team Leader Student Debtors
Als CTO van Mijndomein is Erich Radstake toegewijd aan het optimaliseren van de IT en operations van zijn organisatie.
Bekijk referentie“Minder betaalachterstanden, meer klantbehoud en beter betaalgedrag!”
Erich Radstake
CTO Mijndomein